Mas, como fazer tudo isso de forma eficiente? Só com o uso de um software de gestão de oficinas, completo e integrado, com informação disponível em tempo real, que permita gerir a oficina de ponta a ponta, com eficiência e agilidade, sem falhar prazos e compromissos, com informação que facilite a análise, a tomada de decisão e o planeamento futuro.

AUTOMATIZAÇÃO E INFORMAÇÃO EM TEMPO REAL
Gestão financeira é o conjunto das atividades que visam controlar, analisar, acompanhar e planear as finanças da oficina. É a partir dessa gestão que se consegue estabelecer metas, prever cenários, melhorar resultados, fazer correções e otimizar a utilização dos recursos financeiros.

O uso de uma plataforma de gestão financeira, flexível e automatizada, acessível a qualquer momento, de qualquer lugar e dispositivo, permite fazer a gestão financeira em tempo real. Isto reduz os custos operacionais, garante agilidade na tomada de decisão e rigor nos relatórios de gestão, o que permite perceber, por exemplo, se determinado investimento é ou não lucrativo para a oficina.

OBJETIVO: LUCRO
Qualquer negócio tem como objetivo ser rentável e gerar lucro. Só com informação disponível, atualizada e fidedigna, poderão ser tomadas decisões informadas e acertadas, no momento certo, sejam sobre preços, investimentos, contratações ou outros.

Por exemplo, sabe quanto ganha ou perde em cada serviço? Ou qual é o serviço mais rentável? E quantas peças tem de vender para alcançar os objetivos financeiros, ou qual o volume de vendas que tem de atingir para a oficina ser lucrativa? Se souber responder a estas (e outras) questões, terá um maior controlo sobre a oficina e o seu futuro.

GESTÃO ON-TIME, FINANÇAS CONTROLADAS
Ter informação financeira disponível e atualizada é fundamental para tomar decisões estratégicas que impactam diretamente a viabilidade económica da oficina, nomeadamente:

• definir preços de serviços e produtos;
• identificar eficiências e ineficiências operacionais;
• prever e controlar o fluxo de caixa;
• negociar melhores condições com fornecedores;
• compreender a capacidade de crescimento da empresa;
• determinar investimentos, expandir áreas mais rentáveis e reavaliar estratégias;
• monitorizar a eficácia das estratégias implementadas. 

Conhecer e controlar os custos de uma oficina é crítico. Ao analisar os custos, conseguirá perceber como impactam a rentabilidade e o desenvolvimento da oficina, e assim tomar decisões mais assertivas e precisas, on-time.